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蛰伏:第五章 信息化,工作组,买房子1


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国庆节过后,陆华中就行动了起来。

经过认真思考和斟酌,他起草了一份题为关于提升东域公司档案管理水平的报告的文件,报告的核心就是建议把计算机技术和网络技术运用到公司档案管理上,建议的实质就是实施东域公司档案管理信息化建设。

报告分为三部分内容,第一部分主要谈当前公司档案管理的现状,例如档案管理的体制、制度,档案管理的基本环节如编制档案目录、检索内容,以及档案的查询、利用等。

第二部分,这一部分是重点内容,提出了信息化建设的内容和设想。首先,在档案信息数字化方面,如档案目录的数字化、档案内容的数字化,这两部分可以分为几步实现,首先是目录的数字化,然后将档案内容进行数字化处里,这个比较困难,可以逐步来做。其次,是建设公司档案管理网站。最后他提出了一个宏伟的目标,建设一个具有东域特色的数字档案馆,用他的话就是,网上档案处。

报告的第三部分是建议,这一部分内容是探讨怎么实现以上的档案管理信息化的蓝图。因为档案管理信息化是全新课题,没有经验,所以他建议公司首先成立一个名为东域公司档案管理信息化建设工作组。工作组的任务就是调研、规划、实施档案管理信息化建设。其次,报告建议近期开展调研工作,看看有没有成功经验可以借鉴。

完成这份报告后,他又起草了一份名单,这份名单就是东域公司档案管理信息化建设工作组成员名单。这份工作组名单作为报告的附件,和报告一起就放在了王大亮的面前。

王大亮收到报告后,就先读了一遍,然后拿起笔,把报告题目改为关于推进东域公司档案管理信息化建设的报告。然后对报告内容进行推敲和思考,又把工作组的名单拿过来看看,想改,却又没下手改。他想的比陆华中远,陆华中的报告谈的是档案管理信息化,但是他敏锐地意识到,虽然现在谈的是档案管理问题,但是其牵涉面将非常广,其影响会超出档案管理,最重要的是将会对人的传统意识形成巨大的冲击。毫无疑问,实现档案管理信息化是好事情,可是怎么能够把好事情做好呢回望东域几十年的历史,不是所有的好事情都能做好,甚至有的好事情办到最后,惹的天怒人怨,不了了之。做不成的好事情,那就是空中楼阁,那就是屁话。

他想,东域公司这一两年一直在抓内部管理,用董事长李东荣的话来书,那就是一直在打夯。为什么要打夯因为前几年高速发展后,管理跟不上去,很多方面显得捉襟见肘,如果东域想继续快速发展,必须要解决管理上的问题。

可是怎么解决呢目前来看,零打碎敲,修修补补,头痛医痛,脚痛医脚,难以根本上解决问题。他看看手边的这份报告,他隐约地看到了一条路,这条路就是信息化。通过信息化建设,对公司的业务流程、管理体制等方面进行改造,但是这个目标现在看来比较宏伟。因为人的意识、顽固的僵化的按部就班的意识,估计很难适应。所以他觉得,先通过档案管理信息化建设来试试水,打个先锋,可能也是一个不错的选择,最重要的是可控。

就是在这种思路下,王大亮对档案处的报告提出了自己的修改建议,并对工作组名单进行了修改。这份修改后名单更是反映了王大亮那种进则跃马平川退则固守坚城的思维。

将工作组分为两个层次,第一个是成立公司信息化建设领导小组,组长为李东荣,副组长为唐国祯和王大亮,组员为各部门负责人。

第二个才是档案管理信息建设工作组,组长陆华中,组员更是突破了档案处和公司办公室的限制,分别为办公室主任姜光勋、档案处成员、采购部部长施雪峰、公司第一零配件厂厂长万建方、纪检组长丁阳勇、财务部部长江祥金。

修改完了档案处递交过来的报告,王大亮就打电话喊蒋光勋和陆华中来他办公室。在两个人还没到的时候,王大亮看着面前的报


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