财务副经理马静答复道:“我没有遇到过这种情况,不过我认为是可以协商解决的,毕竟是公司内部的事情。
这种情况实际上是属于现在的技术处理有点问题,一时半会儿的没有找到解决办法而已。”
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林依萍答道:“是的。你看我们事情部的商务部长花部长都是已经签字了的,只是表面上看起来片区的张云青、赵满福没有签字而已,但是实际上是张云青亲自给我联系了解释清楚了的。他们两个人都是同意了的,并且是签字了的。”
“嗯,要这样吧,你与我一起,我们去找财务副总监薛雪汇报一下,看看能不能给一个大家都认可的可行的解决办法。”
“好的,麻烦马经理带路。”
财务副经理马静带着林依萍来到了财务副总监薛雪的工位,把情况向薛雪介绍了一遍。
马静讲道:“我的意见是她这个可以这样把后面的流程签起走。”
财务副总监薛雪讲道:“如果直接这样签起走的话,后面的领导每个看到后,都有可能要问一下原因。”
马静笑道:“是的,问是正常的,不问才不正常。”
财务副总监薛雪讲道:“所以我们要找到一个切实可行的办法才行。”
马静答道:“办法是有一个,不知道可行不?”
财务副总监薛雪要求道:“行不行,没有关系的,我们这不是在商量讨论吗?说了出来大家都参考一下。”
马静抛出了一个意见:“能不能让林依萍给张云青、赵满福打电话确认,他们同意电话代签,这样的话就可以由林依萍帮助他们两个人签个电话代签。”
财务副总监薛雪要求道:“电话代签的话,肯定要比完全空在那里好了。
但是还是有点后患,万一以后他们这些被签了电话代签的人不承认是他们自己授权代签的,那又怎么办?”
马静答道:“一般情况下不会出现这种问题,因为实际上这是帮了这些被代签的人的忙的。”
财务副总监薛雪答道:“不能说一般情况下。
我们财务工作是需要严谨的,往往就是在不一般的情况下会出大问题的。
这样吧,你们首先电话沟通他们两个被电话代签的人,如果他们同意电话代签就帮他代签一下,如果不同意,这个事情就不要管了,等他们拿出符合公司要求的文件后再说一下步怎么做。
至于有什么不利的影响,当然是由这些不同意电话代签的人自己去承担。
在他们同意电话代签的情况下,要求他们在回京都开会时务必来找财务要到原件,在原件上代签的位置,全部补签上他们自己的真实签名。
否则的话,他们的结算款是不会给他们支付的。”
林依萍笑着答道:“感谢薛总的指导意见,我回事业部办公室就通知他们这么办。”
财务副总监薛雪答道:“不用客气。”
林依萍高兴地离开了财务副总监薛雪的工位。
回到第五事业部后,来到了花百年的办公室汇报道:“花总,我去财务部找了财务对接人唐雨兰、财务副经理马静、财务副总监薛雪三个人,才把这个签字的问题商量了一个解决办法出来。”
“哦,那你说一下,她们是想如何解决呢?”
“经过财务副经理马静与财务副总监薛雪的商量,要求我打电话给片区的张云青、赵满福两人,他们同意电话代签,我就给他们两人的字签上。
以后他们回京都开会时,去财务部在原件上代签的位置重新签个字就可以了。”
“如果他们就是没有回来签呢?”
“财务副总监薛雪总说了,如果张云青、赵满福他们两人没有回来补签原件的话,这个合同的结算款财务是不可能同意支付的。”
花百年笑道:“这也是一个解决办法。你抓紧去落实嘛。”
“好。”林依萍答应了一声后,离开了花百年的办公室,回到了自己
499章 回京都补签字
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