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第十三章 董事


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房厂长在过去的一周内都把秦月拘在了合资公司市里的办公室,让她和林姐一起为即将召开的第一届董事会做准备。林姐把办公室里打理得干净利索,又琢磨着跟她老公要了一个潜水艇专用的钟(二十四个时针)挂到了楼上会议室的墙上,办公室的气氛立马就不一样了。
秦月主要忙的是准备董事会日程所需用的各种资料。这些资料并不都是她写出来的,但都是她翻译的。所以,她就得花时间反复地和房厂长与会计碰下一年的预算表和销售计划,还挤时间和adam见面,提前了解adam对项目执行将要作出的总结。adam负责提出,房厂长负责补充,合资公司对现有项目合同的看法以及是否加以修改的建议。
一份份双语资料干净整洁地打印出来,摆在了会议桌上。一式六份,荷兰方一共来三个人,其中一位是荷兰集团公司的董事会成员b,一位是其全球疏浚船只销售总监a,还有一位是亚洲区疏浚船只销售总监w。中方则只有房厂长一个。此外除了秦月之外,还有一个董秘。在合资合同签订的时候,双方就已经就这个职位做出了决定,将由中方雇佣。董秘的主要职责是负责董事会有关的一切联系工作,并负责完成董事会的会议纪要。
这份会议纪要所有与会要员都要签字,具有法律效应,所有尤为重要。
陈瑞去接的几个老外,又把他们送到了酒店里整顿了一下,才带到了合资公司办公室。他们进来的时候,原本还算宽敞的地方,一下子逼仄了起来。b个头不高,体型瘦削,穿着讲究,举止中透出一股难掩的绅士气度,是合资公司的董事长;a块头不小,却略显虚胖,着装得体,是合资公司的监事;w则看起来根本不像荷兰人,皮肤黝黑,衣着休闲,神态放松,是合资公司的奠基人之一。
他们被让到了楼上,就坐后,秦月和陈瑞给他们端上了茶水。董秘也一早就来了,跟秦月一起忙着打印资料。他是房厂长也不知道从哪个学校聘过来的,是个三十上下,安静温和的人。
董事会正式开始了。董秘负责外方的翻译,秦月负责中方的翻译。秦月从中学时就养成了记笔记的习惯,当了翻译之后更是如此。她一边做记录,一边帮房厂长做口译。
会议进行的很顺利,一天下来,除了中午简单地吃了个盒饭,休息了半个钟头之外,大家就没停下来过。到了下午五点,只有adam的项目总结没有做。
原定董事会要开三天,现在看来,明天就能基本搞定了。董事会结束的时候需要正式签订会议纪要,所以他们散场的时候,董秘就要回家吧会议纪要整理出来并发到与会人员的邮箱里去。
秦月的翻译也很顺利,只有一点她以前翻译的时候,adam曾提出过异议。说来惭愧,秦月总是记不住荷兰公司名字的全称,因为那是荷兰语来的,她只记得住其英文名字及其缩写hdm(holland dredging & marine荷兰疏浚与海工)。好在荷兰人是贸易民族,对这种国际化的东西接受良好,这次这么翻译并没有人反对。
房厂长对这次会议的进度十分满意,今天来的这三位,他也只认识w。w是hdm的传奇。他是一个销售天才而且在hdm里地位卓然。中国是hdm集团的主要市场之一,在过去的二三十年内,中国的各大疏浚公司从hdm购买的疏浚船只总计几十条,大多数船的造价都不低。这些船原来都是从荷兰整船进口的,后来在几年前hdm才开始为了迎合中国市场,降低成本和售价到中国来建造。w最厉害的地方在于,他对中国市场非常熟悉,虽然身为老外,却和中国各大船东都打成一片。不仅如此,用他的话说,对外的销售远比对内的销售容易得多。他这话的意思是,hdm是一个非常大的集团,用于支持销售的内部资源有限,但询盘的人很多,该如何在集团内部为中国市场争夺及时有效的技术和商务支持永远都是个不小的挑战。w总能在回国述职的时候,跟a也好ceo也好,把当前的几个项目销售前景说成一场危机四伏的争夺战,如果不尽全力,


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