夏鹿坐在办公室里,看着外面认真工作的人,忽然一阵失落。
虽然她还在公司上班,可高岐山回来以后,需要签字的文件秘书都直接送到他的办公室去。她被安排在赵经理手下,一时没有新工作安排给她,坐了一整天也没事干。
先前忙的时候不觉得,闲下来才发现,人还是要忙一点好,否则都找不见自己的价值在哪里。
她看到赵悦从对面办公室走出来,向她这边看了一眼,走到秘书桌前。
“哎,要不还是干脆放弃算了”夏鹿趴在桌上,小声哀叹。“反正你本来就是打算要放弃的”她想办法说服自己。
没过几分钟,秘书站起身,从桌上拿起一摞文件,朝她这边走过来。
夏鹿立刻正襟危坐,盯住眼前的电脑。仔细看就会发现,其实面前只有一个空空如也的屏幕,连连看她都玩儿腻了。
秘书将手里的一摞文件放在桌上,“这是本周会议需要用到的文件资料,复印的份数我都已经标注好了。”
夏鹿抬头看她,“复印”
“复印室在那边,”秘书指了指,“我放在上面这几份是明天就要用的,今天下班前务必印好。”说完,她转身离开。
“不是吧”夏鹿伸手拨了拨面前的文件。时过境迁,自己竟然要做起这种杂事来了,话说准备会议资料这种事难道不是秘书自己的责任吗她怎么会把分内的工作推到自己头上。
想了想,决定去问个清楚明白。
“这是赵经理说的,”秘书仰头看她,“她说你在办公室里坐了一整天,什么事都没有,让我给你安排一些力所能及的工作。”
“力所能及的工作”夏鹿脑子里回荡着这几个字。
秘书皱了眉,“你不会连复印机怎么用都不知道吧要花时间教你还不如我自己来。”
“我会用”
“那还不快去待会儿下班了,印不完你可是自动要加班的。”她催促道。
夏鹿转头想找赵悦,发现她不在自己的办公室,想去问个清楚也找不到人,只好先抱着这摞资料进了复印室。
“十八份二十份三十六份”
秘书之前在每份文件中间都夹了便签纸,上面写有各种文件需要复印的份数以及轻重缓急程度。
“这么多到底什么时候才印得完”夏鹿喃喃自语。
一份文件少说十几页,多则几十页,光是一份就需要不少时间,何况摆在自己眼前的有这么一大摞。仔细看,竟然各部门的都有。
如果交给各部门自己印,每人只需要印一两份,这不就方便多了。再加上如果有电子文档,直接打印就好,还费劲八力的在这儿复印个什么劲儿。
想了想,准备回去。
刚走到门口,被赵悦拦了回来,“怎么了有什么问题么”
夏鹿把自己刚刚的想法一口气说了出来,末了不忘总结道,“这事情交给他们做更省时省力,完全没必要专门找个人来复印。”
赵悦看着她,一直到所有话都说完了才开口,“没了”
“没了。”
赵悦双手环胸,耐心地解释道,“夏小姐,我不知道你这段时间在公司工作都了解到了些什么。不过我可以负责任地告诉你,在盒疯乐玩,并不是每个部门都有秘书这个职能,很多部门里没有人专门去做这种杂事,每个员工都有更重要的工作要做。”
“所以秘书部会专门抽出人力来填补这个空缺。会议资料每周汇总,由秘书在会议之前准备好,确保当天会议能够顺利进行,这是公司长久以来运行的机制决定的,也符合目前公司的状况。”
“你现在是在对公司的机制提出质疑吗”
夏鹿立刻摇头,“我没有这个意思,我只是说那样做会更省时省力。”
“省时省力只是你个人的看法,”赵悦看着她,不由得蹙了眉,“在各部门单独增设这样的人手需要更多预算,把现有工作转移到别人头上会影响他们的工作质量。现在的方式就是最好的解决办法。”
“当然,如果你觉得这件事对你来
第561章 成事不足败事有余
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