责任书。

3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。

公司给指导价上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。

公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。

中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。

商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。

结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。

项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。

片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。

在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”

商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”

花百年发言：“在具体的工作的过程中，每个人都要把握好度，形散而神不散，要牢记商务部的核心职责是保证必须实现考核目标责任书的毛利。

成本数据文件要相对地保密，少传电子版本文件，尤其是不要发给生产管理人员。”

商务副总监文建国发言：“项目一开始就要严格要求。要求工程师、供应商、材料员参与验收。

零星材料可以固定一、两家来购买。

直接跟项目分管人沟通零星材料价格的问题，定下来后，以后就只负责取货、验货、算账、付款了。

关于零星材料，建议公司要加强管理，因为只有几个人签字后就能变成钱，而且他这个不像其他材料可以查找到实体来验证，所以漏洞比较大。”